La dématérialisation du bulletin de paie électronique prend une part de plus en plus importante au sein des entreprises. Pour les entreprises, l’envoi du bulletin de paie sur les coffres-forts employés permet d’optimiser les processus RH et de réduire les coûts liés aux impressions, affranchissements et manutentions. Une image moderne et une réduction de l’empreinte carbone de votre entreprise. Pour les salariés, la réception du e-bulletin de paie dans leur coffre-fort numérique (personnel et confidentiel) permet de centraliser leurs documents et de communiquer avec d'autres organismes tout en simplifiant la consultation de ceux-ci.
Acteur majeur de la dématérialisation, le Groupe Numeria propose une offre de gestion complète des e-bulletins de paie et en assure la mise en œuvre. Dans le cadre de cette prestation, notre entreprise récupère les bulletins de paie de votre entreprise, les dématérialise et les dépose dans le coffre-fort des salariés.
Le groupe Numeria propose plusieurs solutions de coffre-fort salarié :
Gain de productivité de gestion
Accès rapide et facile via un coffre électronique
Des documents qui ne sont plus endommagés ou perdus
Stockage des données sous haute sécurité
Le bulletin de paie électronique : la solution de dématérialisation
Le recours à l'e-bulletin de paie ou bulletin de paie électronique a été autorisé depuis le 12 mai 2009 suite à la promulgation d'une loi modifiant l'article 26 du code du travail. Ainsi, les salariés qui ont donné leur accord express pourront recevoir leurs bulletins de paie sous un format électronique.
Un salarié ne s’est pas encore enregistré pour obtenir son coffre-fort ? Le process automatisé détecte chaque cas individuel, émet et délivre le bulletin de paie dans le format souhaité (papier par envoi postal ou électronique dans le coffrefort numérique).
LE COFFRE-FORT ELECTRONIQUE
L'archivage des factures dématérialisées et de tous vos documents dans un espace unique sécurisé et automatisé.
Conserver vos documents. Ils sont archivés légalement et fiscalement dans le respect de la règlementation au sein de votre coffre fort numérique
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