Coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique, pour quoi ?

Le coffre-fort numérique est une solution d'archivage et de stockage électronique sécurisée (Gestion Électronique des Documents - GED). Elle permet de simplifier la dématérialisation des documents administratifs et leur transmission entre particuliers et entreprises.

La gestion électronique des données via le coffre-numérique est centrée autour d'une adresse de messagerie. Le coffre-fort numérique est un espace en ligne personnel qui permet aux utilisateurs :

• La réception de courriers envoyés par les expéditeurs de leur choix ;

• La gestion de ces documents : stockage, tri, paiement ;

• La conservation des factures, bulletins de paie et autres données et documents administratifs dans un espace d'archivage électronique à valeur légale ;

Pour les entreprises, le coffre-fort numérique (GED) permet de lever les principaux freins à la dématérialisation de l'ensemble des données et documents clés et à leur gestion éléctronique : bulletins de paie, attestations de salaires, contrats de travail, justificatifs divers...