Distribuez vos documents dans un espace sécurisé

Vos données et documents sont mis à disposition de vos collaborateurs et partenaires.

Numériser pour rendre accessible tous vos documents

Numériser pour rendre accessible tous vos documents

La dématérialisation en entreprise vous permet de numériser; à savoir de rendre consultable un document papier sur un support électronique; tous vos documents de gestion et d’organisation de l’entreprise : bulletins de salaire, facture, bons de commandes, fichiers du personnel… 

La consultation des documents numérisés est possible via une plateforme numérique : le coffre-fort électronique. 

Le coffre-fort électronique est un espace hautement sécurisé, bénéficiant d’une architecture permettant de conserver, consulter, télécharger, imprimer et partager les données qu’il contient. Il existe deux types de coffres-forts numériques : le coffre-fort employeur et le coffre-fort salarié. Chaque entité peut accéder, selon son statut, aux documents qui lui sont partagés et autorisés.

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Coffre-fort numérique

Un coffre-fort numérique accessible partout, tout le temps !
Coffre-fort numérique : Distribuez vos documents dans un espace sécurisé

Coffre-fort numérique : Distribuez vos documents dans un espace sécurisé

Le coffre-fort électronique bénéficie du mécanisme innovant de signature électronique, garantissant l’intégrité des documents numériques et l’authentification de l’auteur. 

La distribution de documents peut-être sujette à des procédures particulières, en fonction du niveau de confidentialité et des règles de validation en vigueur. Les bulletins de paie par exemple, sont confidentiels et leur distribution peut être automatisée. A contrario, un bon de commande ou une facture peut nécessiter différents niveaux de validation. 

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, le coffre-fort électronique simplifiera vos échanges et votre gestion.


Numeria

Numéria acteur de la digitalisation et sécurisation des documents et données depuis 1974, vous propose un ensemble de services sur-mesure et s’appuie sur les différentes normes et règles en vigueur.

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